Louer une salle de réunion

Vous souhaitez louer une salle de réunion à Lyon, dans le but d’assurer une formation ou tout simplement pour travailler à plusieurs sur un projet. Quelles sont les modalités pour louer une salle au G2C Business Center ?

Bien préparer sa demande

Avant de contacter un centre d’affaires pour louer une salle de réunion, il convient de se pencher sur ses besoins. Il faudra notamment répondre à quelques questions :

  • Quelles sont les dates de la réunion ou de la formation ?
  • Quelles sont les plages horaires souhaitées ?
  • Combien de participants sont attendus ?
  • Quelle est la configuration requise pour la salle ? Disposition en U, en mode théâtre, en bancs d’école, en carré ou encore en îlots : à vous de déterminer les conditions optimales pour le bon déroulement de l’évènement ;
  • Quels sont les équipements requis pour le jour J ? Du rétroprojecteur au paper-board, en passant par les blocs-notes et les écrans d’affichage, listez l’ensemble du matériel dont vous avez besoin.
  • Avez-vous besoin d’un service de petit-déjeuner, de plateau-repas ou même d’un buffet au cours de la journée ?

Réserver votre salle de réunion au G2C Business Center

Découvrez comment se déroule la location de salle de réunion au sein de notre centre d’affaires.

Les services proposés dans votre centre d’affaires lyonnais

Le G2C Business Center propose la location de salles de réunion à l’heure, à la demi-journée, à la journée ou à la semaine. 4 salles, d’une surface allant de 15 à 70m², et d’une capacité de 8 à 50 personnes sont proposées aux entreprises.
La prestation comprend la mise à disposition d’une salle prête à l’emploi le jour J et un accès Internet haut débit.
À cela s’ajoutent divers services comme l’accueil personnalisé des participants, la mise en place d’une signalétique spécifique ou encore la réservation d’une prestation de restauration ou de taxis si nécessaire.

Comment contacter le G2C Business Center ?

Pour connaître les dates de disponibilité des salles ainsi que les formalités à remplir pour louer une salle de réunion, n’hésitez pas à contacter l’équipe du G2C Business Center Lyon.
Vous pouvez la joindre :

  • par mail, à l’adresse : castro[at]espace-g2c.com,
  • par téléphone au 04 78 61 66 66,
  • ou via le formulaire de contact du site internet G2C Business Center.

Lors de votre demande, n’hésitez pas à exposer toutes vos requêtes. Cela permettra à notre équipe de traiter au mieux votre demande et de trouver des solutions permettant à votre réunion ou à votre formation de se dérouler dans les meilleures conditions.

Quand s’occuper de la location de la salle ?

Il convient de se renseigner le plus tôt possible sur les dates de disponibilité. En effet, prendre de l’avance vous offrira plus de flexibilité et vous aurez plus de chances d’obtenir la salle désirée au moment voulu.

Organiser votre évènement en amont est également primordial si vous comptez recourir à un service de restauration, que cela soit pour un petit-déjeuner ou un buffet. Les prestataires doivent en effet être prévenus suffisamment en avance pour pouvoir être en mesure de répondre à une commande en temps voulu.

Quelles sont les règles à respecter ?

La location d’une salle de réunion implique généralement la signature d’un contrat encadrant la prestation. Il mentionne notamment la durée de la location, l’inventaire des équipements mis à disposition, sans oublier le nombre de participants à l’évènement et les conditions tarifaires.
Le règlement d’utilisation de la salle est par ailleurs joint au contrat. Il résume l’ensemble des règles à respecter en matière de sécurité, de propreté et d’utilisation des lieux.

Louer une salle de réunion à Lyon 7ème est une démarche simple et rapide. N’hésitez pas à contacter l’équipe du G2C Business Center pour toute question.