Tout savoir sur les centres d’affaires

Comment définir le concept de centre d’affaires et quels sont les types de services qui y sont proposés? Découvrez tous ce qu’il faut savoir sur ces structures, avec G2C Business Center.

Définition d’un centre d’affaires

On peut définir un centre d’affaires comme un lieu composé de locaux de petites, moyennes et grandes surfaces, entièrement équipés. Ces locaux ont vocation à accueillir des entreprises, des entrepreneurs ou d’autres types d’utilisateurs pour une durée déterminée et à courte échéance.

Des bureaux individuels ou collectifs en passant par les salles de réunions ou de conférence, les différents espaces d’un centre d’affaires sont généralement situés dans un immeuble réservé à cet effet ou répartis sur un ou plusieurs étages d’un immeuble dédié à des activités tertiaires.
Ils ont l’avantage d’être complètement équipés, que cela soit en matière d’immobilier (bureaux, chaises, fauteuil, lampes, etc.) ou de facilités techniques nécessaires à l’activité quotidienne d’une entreprise (connexion Internet, imprimante, rétroprojecteur, etc.).

Par souci pratique et d’accessibilité, il n’est pas rare que les centres d’affaires soient situés en centre-ville ou dans de grandes agglomérations.

Les services proposés dans un centre d’affaires

Les centres d’affaires se définissent comme des établissements flexibles et polyvalents, à juste titre puisqu’ils proposent une large gamme de prestations à leurs clients.

La location de bureaux équipés

La location de bureaux est l’un des principaux services proposés par les centres d’affaires. Elle permet aux entreprises de louer des bureaux dotés d’un ou plusieurs postes de travail ou encore des bureaux partagés pendant une durée variable. Pour un rendez-vous professionnel d’une heure, une occupation à temps partiel ou complet, pour télétravailler pendant quelques jours : à chaque entreprise sa formule !

Cette forme de location est plus flexible qu’un bail classique, puisque les préavis pour les locations de longue durée sont plus courts et que l’intégration des locaux ne nécessite pas de formalité particulière ou d’investissement important.

La location de salles de réunions

La mise à disposition de salles de réunions modulables fait également partie des principaux services des centres d’affaires. De tailles variables, bien insonorisées et lumineuses, ces dernières sont destinées à accueillir des séminaires, des formations, des réunions de groupes mais aussi des conférences. Le centre d’affaires G2C Business Center vous propose par exemple 4 salles confortables d’une capacité de 8 à 50 personnes, tout au long de l’année.

La domiciliation d’entreprise commerciale et postale

Ce service permet aux entreprises souhaitant s’inscrire dans une région ou aux créateurs débutant leur activité de bénéficier d’une adresse professionnelle. Le centre d’affaires réceptionne les courriers et colis destinés aux entreprises puis informe ces dernières de leur arrivée, par mail ou par téléphone selon les modalités définies dans le contrat.

L’accueil téléphonique

Un centre d’affaires peut se muer en véritable vitrine pour les entreprises puisqu’en plus de réceptionner les courriers, il peut proposer la réception de leurs appels.
Les agents d’accueil de l’établissement répondent ainsi aux appels selon les instructions transmises par l’entreprise et permettent d’économiser le coût d’une assistante ou d’une secrétaire de direction.
La mise à disposition d’un numéro d’appel personnel redirigé peut également figurer sur la liste des services des centres d’affaires.

Des services complémentaires

Certains centres d’affaires poussent plus loin leur palette de services afin de s’adapter au mieux aux exigences des entreprises visées. Les prestations complémentaires peuvent prendre différentes formes :

  • L’aide à l’accomplissement de formalités administratives ;
  • L’assistance juridique ;
  • L’organisation de petits-déjeuners et de cocktails ;
  • La mise à disposition d’un service de traduction et d’interprétariat ;
  • La réservation de restaurant, d’hôtel, de taxi, etc.

Pour toute question sur le fonctionnement des centres d’affaires, n’hésitez pas à vous adresser à l’équipe du G2C Business Center par téléphone au 04 78 61 66 66 ou par mail : castro[at]espace-g2c.com.