Optez pour un gain de temps sur vos tâches administratives !
Vous avez un surcroît d’activité, vous souhaitez minimiser les risques et les coûts liés à l’embauche d’une assistante, nous vous proposons de nous confier vos tâches administratives et notamment :
- La réalisation de documents : factures, devis, courriers, mailings (saisie d’adresses, mise sous pli, timbrage, expédition), …
- La relance des impayés : suivi du paiement de vos factures auprès de vos clients.
- La gestion administrative d’évènements : envoi d’invitations, relance par mailing ou téléphone, gestion des retours d’inscriptions.
- Délégation administrative et représentation de votre agence lyonnaise.
Quelques exemples de missions effectuées dans le cadre de nos prestations d’assistance administrative à Lyon :
- Bureau de liaison pour la gestion de vos documents officiels.
- Inscriptions aux stages de sensibilité à la sécurité routière et gestion de l’agenda des sessions de formation.
- Gestion des conventions pour formations : expédition, réception et validation des formations.
- Gestion des mails et demandes d’interventions
Outre nos services d’assistance administrative et de secrétariat à distance pour vos activités basées dans le bassin lyonnais.
En complément de nos services d’assistance administrative, nous pouvons vous orienter vers nos partenaires : experts comptables, cabinet d’avocats et cabinet de propriété intellectuelle …