Pourquoi opter pour l’externalisation de votre accueil téléphonique au sein de notre centre d’affaires ?
Mettre en place une permanence et un accueil téléphonique dédiés à Lyon, la zone clé de votre activité, présente de nombreux intérêts :
- Vous bénéficiez d’un numéro personnalisé et local, ce qui contribuera à rassurer vos clients.
- Un accueil téléphonique au nom de votre société de 8h30 à 12h45 et de 13h30 et de 18h du lundi au vendredi, et de 8h00 à 12H00 le samedi, en adéquation avec vos instructions : votre interlocuteur (client, fournisseur..) ne doit avoir aucun doute sur le fait que l’appel n’est pas géré en interne.
- Retranscription des appels par mail à l’instant T.
- Vous économisez ainsi le coût d’un(e) assistant(e) et pouvez développer votre activité sans risques financiers.
Au-delà des considérations techniques, notre équipe, via notre partenaire lyonnais attitré depuis plus de 10 ans, répondra à vos appels et vous transmettra un message complet par courriel avec des informations précises et justes dès la fin du traitement de l’appel.
Pour souscrire à une permanence téléphonique, veuillez nous contacter.
Permanence téléphonique : nos tarifs à l’appel *HT
Abonnement mensuel : 28 €
Optez pour un gain de temps sur vos tâches administratives !
Vous avez un surcroît d’activité, vous souhaitez minimiser les risques et les coûts liés à l’embauche d’une assistante, nous vous proposons de nous confier sous votre responsabilité et dans un cadre prédéfini vos tâches administratives et notamment:
- La réalisation de documents : factures, devis, courriers, mailings (saisie d’adresses, mise sous pli, timbrage, expédition), …
- La relance des impayés : suivi du paiement de vos factures auprès de vos clients.
- La gestion administrative d’évènements : envoi d’invitations, relance par mailing ou téléphone, gestion des retours d’inscriptions.
- Délégation administrative et représentation de votre agence à lyon.
Quelques exemples de missions effectuées dans le cadre de nos prestations d’assistance administrative à Lyon :
- Bureau de liaison pour la gestion de vos documents officiels.
- Inscriptions aux stages de sensibilité à la sécurité routière et gestion de l’agenda des sessions de formation.
- Gestion des conventions pour formations : expédition, réception et validation des formations.
- Gestion des mails et demandes d’interventions
Outre nos services d’assistance administrative et de secrétariat à distance pour vos activités.
En complément de nos services d’assistance administrative, nous pouvons vous orienter vers nos partenaires : experts comptables, cabinet d’avocats et cabinet de propriété intellectuelle …